光大環境（「本集團」)作為環保行業領先企業之一，致力於確保其供應商及供應鏈以可持續、負責任的方式順暢運轉，並與供應商一道共同努力，以提高其可持續發展效益。

基於以上目標，特此制定本供應商行為準則(「本準則」)，包含一系列旨在維護商業道德及可持續經營的行為原則及框架，要求供應商在與本集團進行業務來往時遵守。本準則適用於供應商和供應商分包的任何協力廠商。

本集團管理層負責監督本準則之實施，並將定期審核本準則，在有需要時進行修訂。

法律合規和承諾

本集團在與供應商進行經營活動時，必須基於相近的道德觀點，以誠實的態度為基礎。供應商應堅守高標準道德規範，促進公平和可持續發展，包括：

• 遵守當地和國際法律，法規及政策；
• 遵守當地勞工法例，對其供應商和分包商進行合理和合法的對待。

環境

基於可持續商業模式的重要性，本集團高度重視供應商在實施不同環境管理原則及減少對其運營環境的負面影響方面。供應商應：

• 建立適當的環境政策，評估並設法儘量減少供應商的運營帶來的環境影響，其中須包括溫室氣體排放、能源消耗、污染預防、廢物管理、資源效率、生物多樣性和土地及森林保護等方面；
• 遵守與環境保護相關的當地法律及法規；
• 建立環境管理體系；
• 按相關要求報告環境績效的相關資料。

商業道德

本集團保持高標準的商業誠信，並期望其供應商在以下方面以負責任的態度經營其業務及社區。供應商必須：

防止賄賂及反腐敗

• 遵守反賄賂和反腐敗法律及法規；
• 不得提供、承諾、給予或收受有價之物，以獲得或保留業務並獲取不正當收益。

防止利益衝突

• 在與本集團業務往來時，避免、通報或解決任何可能的利益衝突。

防止反競爭行為

• 不得在競標過程當中與其他供應商合謀進行圍標、串標行為；
• 不得進行價格操縱、瓜分市場，或任何違反反壟斷法的行為。

反欺詐

• 保持警惕並主動監察其業務中的欺詐行為和欺詐風險；
• 如有懷疑或發現欺詐行為，立刻通知本集團，並披露可能影響其決策或其向本集團提供建議的任何相關利益。

反洗錢

• 遵守反洗錢法律及法規；
• 不進行任何洗錢活動或任何可能促進、導致或被視為洗錢的活動。

資料保護和隱私

本集團致力於保護協力廠商的個人資料及隱私。 本集團對其供應商的期望也相同，包括：

• 遵守適用的資料保護法律和法規；
• 保護並僅適當使用機密資訊；
• 遵守有關資料保護和資訊安全的所有合同要求；
• 未經事先書面同意，除非為法律法規強制要求，不得向協力廠商披露任何資訊。

人權和勞工權益保障

本集團致力於通過不同管道改善社會福利。本集團認為，在運營中考慮公眾的福利是其責任。本集團亦期望其供應商在以下方面遵守運營當地國家的有關政策和法規：

勞工

• 避免任何虐待行為，包括奴役、強迫勞動、抵押勞工、以及童工；
• 嚴禁體罰、精神和/或身體脅迫以及任何其他形式的人口販運；
• 尊重當地及移民工人的權利；
• 建立與相關國際勞工標準一致的勞工政策；
• 提供符合法定授權最低限度的合理工資，並無不合理或未經授權的扣除；
• 確保工人和雇員的工作時間合理，並符合當地法規和行業慣例；
• 禁止對宗教、種族、社會性別或任何受地方或國際人權法和標準涵蓋的受保護階層的任何群體、工人或雇員構成歧視或虐待；
• 為員工和工人提供一個和平及包容的工作環境，不因年齡、性別、殘疾與否、種族、族裔、出身、宗教信仰或經濟地位或其他任何區別而受到恐嚇、歧視或騷擾；
• 提高業務上的包容性，支持及重視多元化。

健康和安全

• 提供符合當地法律及法規的安全及健康的工作環境；
• 建立適當的健康及安全政策，評估並設法儘量減少供應商的運營帶來的健康及安全影響；
• 建立職業健康及安全管理體系。

道德

• 尊重原住民，當地社區及其所在地區各方的權利；
• 努力改善不同持份者的福祉。

管理系統

供應商應已有一套適當的供應商管理體系，以促進其分包商的可持續發展。

披露

在供應商的甄選過程中，本集團會優先考慮能夠證明其承諾遵守本準則的供應商。指定的供應商應於合同期內根據本集團的要求提供必要的相關檔，以證明其符合本準則的要求。如有違反，可能會導致本公司採取適當措施，包括發出警告、暫時中止、終止合同及╱或永久性納入黑名單。

最後更新：2023年9月15日