中國光大環境(集團)有限公司 （「本公司」）
有關本公司以電子方式發佈公司通訊之安排
根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（「上市規則」）第1.01條所定義, 公司通訊指本公司已發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於(i)年度報告(內含董事會報告及年度賬目連同核數師報告)、(ii)中期報告、(iii)會議通告、(iv)上市文件、(v)通函及(vi)代表委任表格（統稱「公司通訊」）。
本公司的所有公司通訊之中文及英文版本載於光大環境網站https://www.cebenvironment.com/tc/global/home.php（「光大環境網站」）的投資者關係部份及香港交易及結算所有限公司的「披露易」網站https://www.hkexnews.hk/index.htm（「 『披露易』網站」）。股東及投資者如欲於本公司刊發公司通訊時接收通知，亦可在「披露易」網站登記使用訊息提示服務。
公司通訊（可供採取行動的公司通訊（如下文所定義）除外）
根據上市規則、《公司條例》（香港法例第622章）及本公司的《章程細則》，本公司透過光大環境網站及「披露易」網站以電子方式向股東提供公司通訊（可供採取行動的公司通訊（如下文所定義）除外）（「網上版本」），前提是相關股東已同意收取網上版本。
登記股東
本公司向登記股東尋求其同意以網上版本形式收取所有公司通訊。若本公司在發出有關選擇公司通訊的收取方式及語言版本的信函及回條後的28日內未收到該登記股東反對以網上版本形式收取公司通訊的任何回應，該登記股東將被視作選擇網上版本（而非收取印刷本）。日後有關在光大環境網站刊發公司通訊的發佈通知將會以電郵方式發送至該登記股東（如沒有提供電郵地址，則郵寄至本公司股東名冊上該登記股東的地址）。
本公司將會根據登記股東的要求及以其所選擇的語言版本，以及向尚未尋求其同意以網上版本形式收取公司通訊之登記股東，發送公司通訊的印刷本至其地址。
若登記股東已同意（或被視作同意）收取網上版本，但因任何理由以致在使用電子方式閱覽相關公司通訊時遇到困難或欲收取印刷本，本公司在收到其要求後將在合理時間內免費向其發送印刷本（詳見以下「要求公司通訊之印刷本或選擇公司通訊之語言版本及收取方式」的部份）。
非登記股東1
在光大環境網站刊發公司通訊的發佈通知亦會以電郵或郵寄方式發送至非登記股東。非登記股東亦可以要求收取公司通訊的印刷本（詳見以下「要求公司通訊之印刷本或選擇公司通訊之語言版本及收取方式」的部份）。
可供採取行動的公司通訊
根據上市規則第1.01條所定義, 可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求本公司的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利或作出選擇的公司通訊（「可供採取行動的公司通訊」）。為免生疑問，可供採取行動的公司通訊不包括股東大會的通告及代表委任表格。
若本公司刊發可供採取行動的公司通訊，本公司會將可供採取行動的公司通訊郵寄至登記股東及非登記股東。
更改選取公司通訊之語言版本或收取方式及/或要求印刷本
如登記股東或非登記股東擬收取公司通訊的印刷本或有別於其所選擇的另一個語言版本，或希望更改其日後收取所有公司通訊之語言版本或收取方式，可填寫並向本公司的股份過戶登記處卓佳登捷時有限公司提交相關申請表格（郵寄至香港夏慤道十六號遠東金融中心十七樓或電郵至ebenvironment-ecom@hk.tricorglobal.com。相關申請表格可在光大環境網站下載。
股東有關收取本公司刊發公司通訊印刷本的要求將一直維持有效，直至該指示被撤銷或取代，或直至本公司於下次尋求股東同意以網上版本形式收取所有公司通訊為止（以較早者為準）, 本公司將會適時向尋求股東同意以網上版本形式收取所有公司通訊（可供採取行動的公司通訊除外）。
查詢
如股東對要求公司通訊之印刷本或選擇公司通訊之語言版本及收取方式有任何疑問，可以於辦公時間內（星期一至五（香港公眾假期除外）上午九時正至下午六時正）致電本公司的股份過戶登記處卓佳登捷時有限公司的查詢熱線 (852) 2980 1333。
附註:
1. 非登記股東指股份存放於中央結算及交收系統，並透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出通知，表示欲收取公司通訊的人士或公司。
