專題特別報導（八）| 光大國際深港兩地通力合作 共戰疫情 圓滿召開年度業績發佈會

3月18日，光大國際召開2019年度業績發佈會及分析師推介會，為嚴格疫情防控，減少人群聚集，本次會議以深圳、香港兩地電話、視頻連線方式進行，是光大國際首次在深港兩地線上同步遠端召開業績發佈會。





18日下午4時15分，香港會場與深圳會場順利實現遠端連線，光大國際總裁王天義，財務總監黃錦驄，副總經理胡延國、錢曉東在兩地會場分別落座，全程佩戴口罩參加公司2019年度業績發佈會。

為推進疫情期間各項工作正常開展，保障業績發佈會順利召開，光大國際從管理層到幕後工作人員，從香港到深圳，大家共同努力，共克時艱。管理層提早部署安排，組織有序，多部門員工也展現出較高的擔當精神，組成臨時工作團隊，提前兩周開始籌備工作，全天在崗，隨時待命，協調深港兩地會務安排。

在香港會場，總裁辦人員及早謀劃，提前準備好會議相關設備、積極配合會場場地的測量、設備條件的檢查、背景板的安裝等一系列籌備工作。在會場之外，公司總裁辦、法律合規及公司秘書部、財務管理部、企業傳訊部多個部門有序分工、緊密配合，化壓力為動力，在計畫時間內順利、準確地完成了公告等業績披露材料的統計、撰寫和核對工作。

3月11日下午4點，香港會場和深圳會場實現第一次視頻電話連線測試。接下來的幾天中，兩地又進行了多次這樣的測試，針對測試中發現的問題，及時討論協商，快速尋找解決方案，力求達到最佳效果。為做好會議保障工作，深港兩地工作團隊密切溝通，提前幾天開始確認兩地統一的會場佈置和陳設樣式，協商會議各環節需注意的事項，協調解決會場出現的各類問題。

香港會場同事測試電話系統

香港會場同事對視訊會議系統進行調試

香港會場現場佈置

在光大國際深圳總部，企業傳訊部和深圳管理中心的綜合管理部、資訊管理部默契配合，與香港會場協調部署，全面做好會場準備工作。為確保兩地會場風格一致，綜合管理部精心安排陳設佈置、細緻調節會場燈光。會場現有的照明設備難以滿足視頻直播對光線亮度的要求，大家立即行動，在諮詢燈光供應商的意見後，提出了多個調整方案，最終確定利用外部補光燈配合會場燈光，營造出最優質的現場呈現效果。為保障電話及視訊會議系統順暢，資訊管理部技術人員細心安裝整理線路、調整會場攝像頭、檢查測試各類設備，進行了一次又一次現場系統調試，保證了視頻畫面穩定、電話收音清晰。經過多部門多天多管道協調溝通，現場電話會議系統、視訊會議系統網路連通穩定，電話機、麥克風、攝像機、顯示幕、照明燈具等設備均調整至最佳狀態。

深圳會場資訊管理部門同事對電話系統進行調試

深圳會場工作人員進行現場燈光調試

深圳會場多部門協調配合確保會議期間連線暢通

在多部門的通力合作，深港兩地無縫對接，光大國際業績發佈會全程進展順利，直播視頻畫面流暢、語音清晰，100多名投資分析師參與問答環節，參會者的溝通並未因距離而產生阻礙。本次發佈會的成功召開，是光大國際深港兩地勠力同心、共戰疫情、高效協作的成果。光大國際從管理團隊到各部門員工，嚴密部署，協調合作，落實有力，形成生產防疫合力，成功地展現了光大國際“品質第一，效益優先，規模發展”的發展理念。

面對疫情肆虐帶來的新困難、新挑戰，作為環保行業的領軍企業，光大國際凝聚上下力量，萬眾一心，迎難而上，穩中求進，變中求機，進中求新，不斷創新工作方式方法，充分利用網路資訊技術，助力公司在新形勢下取得新發展。立足大灣區，光大國際將繼續聯動深港兩地科技創新，促進深港兩地協同發展，在戰疫關鍵期，全力助力打贏疫情防控阻擊戰，提高整體效能，爭創業務發展新局面。