光大环境（「本集团」)作为环保行业领先企业之一，致力于确保其供货商及供应链以可持续、负责任的方式顺畅运转，并与供货商一道共同努力，以提高其可持续发展效益。

基于以上目标，特此制定本供货商行为准则(「本准则」)，包含一系列旨在维护商业道德及可持续经营的行为原则及框架，要求供货商在与本集团进行业务来往时遵守。本准则适用于供货商和供货商分包的任何第三方。

本集团管理层负责监督本准则之实施，并将定期审核本准则，在有需要时进行修订。

法律合规和承诺

本集团在与供货商进行经营活动时，必须基于相近的道德观点，以诚实的态度为基础。供货商应坚守高标准道德规范，促进公平和可持续发展，包括：

• 遵守当地和国际法律，法规及政策；
• 遵守当地劳工法例，对其供货商和分包商进行合理和合法的对待。

环境

基于可持续商业模式的重要性，本集团高度重视供货商在实施不同环境管理原则及减少对其运营环境的负面影响方面。供货商应：

• 建立适当的环境政策，评估并设法尽量减少供货商的运营带来的环境影响，其中须包括温室气体排放、能源消耗、污染预防、废物管理、资源效率、生物多样性和土地及森林保护等方面；
• 遵守与环境保护相关的当地法律及法规；
• 建立环境管理体系；
• 按相关要求报告环境绩效的相关资料。

商业道德

本集团保持高标准的商业诚信，并期望其供货商在以下方面以负责任的态度经营其业务及小区。供货商必须：

防止贿赂及反腐败

• 遵守反贿赂和反腐败法律及法规；
• 不得提供、承诺、给予或收受有价之物，以获得或保留业务并获取不正当收益。

防止利益冲突

• 在与本集团业务往来时，避免、通报或解决任何可能的利益冲突。

防止反竞争行为

• 不得在竞标过程当中与其他供货商合谋进行围标、串标行为；
• 不得进行价格操纵、瓜分市场，或任何违反反垄断法的行为。

反欺诈

• 保持警惕并主动监察其业务中的欺诈行为和欺诈风险；
• 如有怀疑或发现欺诈行为，立刻通知本集团，并披露可能影响其决策或其向本集团提供建议的任何相关利益。

反洗钱

• 遵守反洗钱法律及法规；
• 不进行任何洗钱活动或任何可能促进、导致或被视为洗钱的活动。

数据保护和隐私

本集团致力于保护第三方的个人资料及隐私。 本集团对其供货商的期望也相同，包括：

• 遵守适用的数据保护法律和法规；
• 保护并仅适当使用机密信息；
• 遵守有关数据保护和信息安全的所有合同要求；
• 未经事先书面同意，除非为法律法规强制要求，不得向第三方披露任何信息。

人权和劳工权益保障

本集团致力于通过不同管道改善社会福利。本集团认为，在运营中考虑公众的福利是其责任。本集团亦期望其供货商在以下方面遵守运营当地国家的有关政策和法规：

劳工

• 避免任何虐待行为，包括奴役、强迫劳动、抵押劳工、以及童工；
• 严禁体罚、精神和/或身体胁迫以及任何其他形式的人口贩运；
• 尊重当地及移民工人的权利；
• 建立与相关国际劳工标准一致的劳工政策；
• 提供符合法定授权最低限度的合理工资，并无不合理或未经授权的扣除；
• 确保工人和雇员的工作时间合理，并符合当地法规和行业惯例；
• 禁止对宗教、种族、社会性别或任何受地方或国际人权法和标准涵盖的受保护阶层的任何群体、工人或雇员构成歧视或虐待；
• 为员工和工人提供一个和平及包容的工作环境，不因年龄、性别、残疾与否、种族、族裔、出身、宗教信仰或经济地位或其他任何区别而受到恐吓、歧视或骚扰；
• 提高业务上的包容性，支持及重视多元化。

健康和安全

• 提供符合当地法律及法规的安全及健康的工作环境；
• 建立适当的健康及安全政策，评估并设法尽量减少供货商的运营带来的健康及安全影响；
• 建立职业健康及安全管理体系。

道德

• 尊重原住民，当地小区及其所在地区各方的权利；
• 努力改善不同持份者的福祉。

管理系统

供货商应已有一套适当的供货商管理体系，以促进其分包商的可持续发展。

披露

在供货商的甄选过程中，本集团会优先考虑能够证明其承诺遵守本准则的供货商。指定的供货商应于合同期内根据本集团的要求提供必要的相关档，以证明其符合本准则的要求。如有违反，可能会导致本公司采取适当措施，包括发出警告、暂时中止、终止合同及╱或永久性纳入黑名单。

最后更新：2023年9月15日